Impressum + Datenschutz

Datenschutz

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    
    Universität zu Köln
    Die Universität zu Köln ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
    Sie wird durch den Rektor Professor Dr. Axel Freimuth gesetzlich vertreten.
    Postanschrift:
    Universität zu Köln
    Albertus-Magnus-Platz
    D-50923 Köln
    Tel.: 0221 / 470-0
    
    Administrativer Ansprechpartern für die Bereitstellung des Systems
    
    Mark Kusserow
    Leiter CompetenceCenter E-Learning
    Prorektorat für Lehre und Studium der Universität zu Köln
    
    Postanschrift:
    Albertus-Magnus-Platz
    D-50923 Köln
    Telefon: +49 221 470-1357
    E-Mailadresse: mark.kusserow[at]uni-koeln.de
        
    Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung in den ILIAS Kursen sind die jeweiligen Lehrenden bzw ILIAS-Kursadministratoren fachlich verantwortlich.
    
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

    Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
    Postanschrift:
    Albertus-Magnus-Platz
    D-50923 Köln
    Telefon: +49 221 470-3872
    E-Mailadresse: dsb[at]verw.uni-koeln.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
        
    ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning
    - die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodulen
    - die Ablage von Studiumsmaterialien inkl. E-Portfolios, sowie
    - die Kommunikation und Zusammenarbeit von Lehrenden und Lernenden
    - auch im Rahmen von Projekten in Lehre und Forschung
    gewährleistet werden kann.
        
Für Studierende und Beschäftigte erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. verpflichtend im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Universität (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. § 3 HG NRW). In allen anderen Fällen, insbesondere bei Gästen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    
Die ILIAS Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden auf IT-Systemen der Universität zu Köln betrieben und gespeichert; Zugriff auf das System hat zum Zweck der Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur die Firma Databay AG, Würselen www.databay.de als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
    - auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht oder
    - 2 Jahre nach letztmaliger Anmeldung am System.
Bei Benutzeraktivitäten (z.B. Forenbeiträge oder Emails) wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht.
    
6. Betroffenenrechte

Alle Benutzerinnen und Benutzer haben
    - das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
    - das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder
    - eine Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie
    - ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
    
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den oben genannten administrativen Ansprechpartner.
    
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde LDI NRW - Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

    Postanschrift:

    Postfach 20 04 44
    D-40102 Düsseldorf    
    Telefon: 0211/38424-0
    Fax: 0211/38424-10
    E-Mailadresse: poststelle[at]ldi.nrw.de

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in ILIAS verarbeitet werden sollen, können Sie ILIAS nicht benutzen. Bei Studierenden kann sich dies nachteilig auf die Veranstaltungsteilnahme auswirken.
    
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO findet in ILIAS nicht statt.