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Accounts, Anmeldung & Login

Ohne einen Account ist die Nutzung von ILIAS nicht (oder nur bedingt) möglich.
An der Universität zu Köln erstellt das Regionale Rechenzentrum (RRZK) automatisch Studierenden-Accounts und Personal-Accounts für Beschäftigte der Universität. Gastwissenschaftler:innen, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, die nicht bei der Personalverwaltung registriert sind sowie externe Personen, wie Teilnehmer:innen am Gasthörer- und Seniorenstudium oder Schülerstudent:innen können einen Gast-Account beantragen (siehe 2).
Die Accounts des Rechenzentrums folgen dem Muster: mmuster1@smail-koeln.de (Studierende) oder mmuster1@uni-koeln.de (Beschäftigte)
Für den Login bei ILIAS (Digitale Lernwelt der Universität zu Köln; www.ilias.uni-koeln.de), auf der offenen Edu-Labs-ILIAS-Installation (Roll-Out August 2022) und auf der Prüfungsinstanz EA-Flex (www.e-klausuren.uni-koeln.de/ea-flex/) verwenden Sie die gleiche Kombination aus Benutzername und Passwort wie bei KLIPS und Webmail.
In begründeten Ausnahmefällen kann auch das CCE einen Gast-Account erstellen. Diese gelten lediglich für www.ilias.uni-koeln.de. Auf der Edu-Labs-ILIAS-Installation ist die Selbstregistrierung aktiv, daher können und müssen hier selbstständig Gast-Accounts erstellt werden. 
Gast-Accounts werden in der Regel durch das RRZK erstellt. Folgende Personen richten sich bitte direkt an das RRZK:
  • Gastwissenschaftler_in
  • nicht eingeschriebene_r Doktorand_in
  • Privatdozent_in oder Lehrbeauftragte_r ohne Bezahlung
  • externe_r Beschäftigte_r (einer mit universitären Einrichtungen kooperierenden Firma oder einer anderen Universität, einem An-Institut, dem AStA, in Lehrkrankenhäusern)
  • in Projekte eingebundene Kooperationspartner von Lehrstühlen und Einrichtungen
  • abgeordnete_r Lehrkraft im Hochschuldienst
Den Antrag für die Gastaccounts finden Sie auf der RRZK-Seite „Gast-Account“.
Gasthörer:innen und Teilnehmer:Innen am Seniorenstudium erhalten Ihren Account nach der Einschreibung. Auf der Webseite für Gasthörer & Seniorenstudierende erhalten Sie genaue Auskunft über den Ablauf und die Kontaktdaten. 
Auch die Teilnehmer:innen am Schülerstudium erhalten nach der Anmeldung automatisch einen Account. Die Abläufe entnehmen Sie bitte von der Verwaltungshomepage „Schülerinnen und Schüler studieren“.  
Sie möchten eine Lehrveranstaltung oder Ringvorlesung für externe Teilnehmer:innen freigeben? Sie planen ein komplettes OER-Szenario? Dann möchten wir Ihnen gerne unsere offene Instanz, Edu-Labs-ILIAS, ans Herz legen. Neben der Freigabe an das Internet können Sie hier auch Szenarien verwirklichen, in denen die Nutzer:innen für die Verwendung bestimmter ILIAS-Objekte und/oder Funktionen einen (Gast-)Account benötigen. Für die administrative Nutzung dieser Instanz ist die Teilnahme an einem Workshop obligatorisch („Edu-Labs-ILIAS: Neu, offen und experimentierfreudig“). Wenn Sie an den Terminen keine Zeit haben, dann vereinbaren wir gerne einen individuellen Termin mit Ihnen!
In gut begründeten Ausnahmefällen erstellt auch das CCE Gast-Accounts. Gast-Accounts werden immer am Ende des Quartals erstellt. Bitte füllen Sie hierzu unser Formular und die Exceldatei aus:
Senden Sie uns die Dokumente, über ilias-helpdesk@uni-koeln.de oder verwenden Sie unser Supportformular. Rufen Sie im Formular unter "Lehrende & Mitarbeiter" die Kategorie „Gastaccounts für Projektbeteiligte“ auf. Wenn wir die Accounts erstellt haben, senden wir Ihnen die Excel mit Benutzername & Passwort zurück. Bitte teilen Sie diese Informationen Ihren Gästen mit. CCE-Gastaccounts gelten nur für die ILIAS-Instanz und sind stets für 6 Monate gültig. Diese können beliebig oft um weitere 6 Monate verlängert werden. Für die Verlängerung der Gast-Accounts reicht eine Liste der Benutzernamen.
Alle Mitarbeiter*innen erhalten vom Rechenzentrum der Universität zu Köln (RRZK) einen Personal-Account, Studierende einen Studierenden-Account und Gäste einen Gast-Account. Nachdem das RRZK Ihren Account angelegt hat, erhalten Sie zur Freischaltung Ihres Personal-Accounts zwei Briefe: Ein Brief enthält das PKZ (persönliches Kennzeichen) und ein anderer Brief Ihre PIN (persönliche Identifikationsnummer).
Weitere Anleitungen und Hilfen finden Sie auf der Seite des RRZKs „Accounts am RRZK
 
Während der Neuanmeldung auf ILIAS: Akzeptieren Sie die Nutzungsregeln und vervollständigen Sie ggf. Ihr Profil. Ihr ILIAS-Account wird nach dem Speichern sofort aktiviert. Manchmal kann es etwas dauern, ehe Sie Ihren ILIAS-Account nutzen können. Sollten Sie sich 24 Stunden nach der Freischaltung immer noch nicht in ILIAS einloggen können, senden Sie uns gerne eine Supportanfrage – am besten über unser Supportformular.
Während der Einrichtung Ihres Accounts wurde Ihnen vom Identitätsmanagement des RRZK ein Account-Name erstellt. Diese Kombination aus Ihrem Familiennamen sowie dem Anfangsbuchstaben Ihres Vornamens verwenden Sie auch für ILIAS. Wenn Sie Ihre Webmail-Adresse kennen, ist ihr Benutzername wie folgt auszulesen: mmuster1@uni-koeln.de (Beschäftigte) bzw. mmuster1@smail-koeln.de (Studierende) wird zum Benutzernamen „mmuster1“.
 
Die Verwaltung läuft ebenfalls über das RRZK, sodass Sie sich bei Problemen mit Ihrem Account an das RRZK wenden müssen. Haben Sie Ihren Benutzernamen vergessen? Dann wenden Sie sich bitte ebenfalls an das RRZK-Helpdesk.
Ihr ILIAS-Passwort läuft über Ihren Personal-/Studierenden-Account. Die Personal-Accounts werden vom RRZK verwaltet und sind über ein Identitäts-Management-System (Uni-KIM) verbunden. Leider können wir Ihr Passwort daher weder einsehen noch ändern. Das Passwort können Sie selbst nur über das Identitätsmanagement System des RRZK zurücksetzen. Gelingt Ihnen dies nicht selbstständig, wenden Sie sich bitte an das RRZK.
Sie geben Ihren korrekten Benutzernamen sowie das korrekte Passwort ein, aber können sich dennoch nicht einloggen? Sie haben das Passwort bereits geändert und wissen genau, dass es korrekt ist?

Bei Apple-Geräten kommt es in sehr wenigen Fällen vor, dass folgende Meldung erscheint:  „Die Authentifizierung konnte wegen eines Fehlers im Anmeldungsverfahren (LDAP) nicht durchgeführt werden“? Der Wechsel auf einen Browser wie Mozilla, Chrome oder Edge konnte das Problem bereits mehrfach lösen. Zusätzlich kann es hilfreich sein, die alten Cookies zu löschen. 

Schritt 1: Löschen Sie die alten Cookies aus Ihrem Browser (Anleitung unter Praxistipps).
Schritt 2: Aktualisieren Sie Ihren Browser.
Schritt 3: Versuchen Sie eine erneute Anmeldung.
 
Wenn Sie sich danach immer noch nicht einloggen können, senden Sie uns eine Supportanfrage.
Sie können die Antwort hier nicht finden? Dann senden Sie uns gerne eine Supportanfrage.

Zuletzt geändert: 13. Jun 2023, 10:17, Haack, Nicole [nhaack]